Die Greater Zurich Area AG (GZA) schafft Mehrwert für den Wirtschaftsraum Zürich und die Schweiz durch die Ansiedlung zukunftweisender Technologieunternehmen aus dem Ausland – Mehrwert in Form von Innovationskraft, Arbeitsplätzen, Steuern und einer höheren Krisenresistenz.

Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das der Qualität verpflichtet ist und für Kunden, Partner und Kolleginnen und Kollegen die Extrameile gerne geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein IT-affines, verlässliches Multitalent, das fliessend in Deutsch und Englisch kommuniziert.

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und abwechslungsreich

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Beantwortung des Telefons sowie Verantwortung für Sitzungszimmer und Büroräumlichkeiten inkl. technischer Infrastruktur
• Unkomplizierte Unterstützung des Teams, bei Aufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen, Koordination von Terminen, Mitarbeit bei der Datenerfassung oder dem Erstellen von Reports (Salesforce)
• Inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsleitung, inkl. Vereinbarung von Terminen, Verfassen von Korrespondenzen und Protokollführung
• Organisation von internen und externen Meetings, Tagungen sowie unserer jährlichen Sommerkonferenz inkl. Koordination von externen Dienstleistern
• Koordination, Produktion und Verwaltung von Werbematerialien, Visitenkarten, etc.
• Allgemeine Empfangs- und Back Office Aufgaben

Dein Profil

• Du hast einen kaufmännischen Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst Erfahrung als Team- und GL-Assistenz mit
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du beherrschst die MS Office-Programme aus dem Effeff und hast eine Affinität für die exakte Erfassung von Daten in Datenbanken
• Du arbeitest gerne im und für ein Team und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick
• Du hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung
• Du bist initiativ und motiviert und hast eine schnelle Auffassungsgabe