Die Greater Zurich Area AG (GZA) schafft Mehrwert für den Wirtschaftsraum Zürich und die Schweiz durch die Ansiedlung zukunftweisender Technologieunternehmen aus dem Ausland – Mehrwert in Form von Innovationskraft, Arbeitsplätzen, Steuern und einer höheren Krisenresistenz.

Wir sind ein kleines, engagiertes, dynamisches Team, das der Qualität verpflichtet ist und für Kunden, Partner und Kolleginnen und Kollegen die Extrameile selbstverständlich und gerne geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein sympathisches und verlässliches Multitalent per sofort.

Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Beantwortung des Telefons sowie Verantwortung für Sitzungszimmer und Büroräumlichkeiten
• Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsleitung, inkl. Vereinbarung von Terminen, Verfassen von Korrespondenzen und Protokollführung
• Engagierte, unkomplizierte Unterstützung des Teams, inkl. Erstellen von Präsentationen, Koordination von Terminen und Mitarbeit bei der Datenerfassung (Salesforce)
• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Tagungen, sowie Organisation und Durchführung unserer jährlichen Sommerkonferenz inkl. Koordination von externen Dienstleistern
• Koordination, Produktion und Verwaltung von Werbematerialien, Visitenkarten, etc.
• Allgemeine Empfangs- und Back Office Aufgaben in deutscher und englischer Sprache

Dein Profil

• Du hast einen kaufmännischen Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst Erfahrung als Team- und GL-Assistenz mit 
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du beherrschst die MS Office-Programme und hast eine Affinität für die exakte Erfassung von Daten in Datenbanken
• Du arbeitest gerne im und für ein Team und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick
• Du hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und die Fähigkeit zur Priorisierung
• Du bist initiativ und hast eine schnelle Auffassungsgabe